Jobcenter Siegen-Wittgenstein

Защита данных

У Вас есть вопросы по поводу защиты данных? Тогда пользуйтесь этими контактными данными:

 

JobcenterKreisSiegen-Wittgenstein

Уполномоченный по защите данных

Herr Werner -г-нВернер

Talstrasse 27

57339 Erndtebrück 

Тел.: 02751/92045-183

 

Frau Theis-Weber

Emilienstr. 45

57072 Siegen

0271/38469-646

E-mail: Jobcenter-Kreis-Siegen-Wittgenstein.Datenschutz@jobcenter-ge.de

 

 

Информация о защите данных

 

Общая информация

Центр занятости округа Зиген-Витгенштейн (Jobcenter Kreis Siegen-Wittgenstein), в дальнейшем именуемый Центром занятости, на своем веб-сайте предлагает различную информацию и новости для клиентов и других заинтересованных сторон и, таким образом, предоставляет услуги по смыслу Закона о средствах телекоммуникации (TMG). С помощью этой Политики конфиденциальности мы хотели бы дать вам общее представление о том, как Центр занятости обеспечивает защиту ваших данных, какого типа данные собираются, для какой цели и как они используются.

 

Ответственным за сайт является:

 

Центр занятости округа Зиген-Витгенштейн
в лице директора
Emilienstrasse 45 в 57072 Siegen

Телефон: +49 271 38469-600
факс: +49 271 38469-130
e-mail: jobcenter-kreis-siegen-wittgenstein@jobcenter-ge.de

 

Если у вас есть какие-либо вопросы о защите данных в связи с нашим веб-сайтом, вы можете обратиться к нашему официальному ответственному по защите данных (bDSB):

Центр занятости округа Зиген-Витгенштейн
Официальный ответственный по защите данных
г-н Вернер.Talstrasse 27, 57339 Erndtebrück

Телефон: +49 2751 92045-183
факс: +49 2751 92045-122
e-mail: jobcenter-kreis-siegen-wittgenstein.datenschutz@jobcenter-ge.de

или

Центр занятости округа Зиген-Витгенштейн
заместитель ответственного по защите данных
г-жа Тейс-Вебер
Emilienstrasse 45
57072 Siegen

Телефон: +49 271 38469-646
факс: +49 271 38469-130
e-mail: jobcenter-kreis-siegen-wittgenstein.datenschutz@jobcenter-ge.de

 

Сбор данных и протоколирование

Когда вы посещаете наш веб-сайт, автоматически передаются на ваш веб-сервер через интернет-браузер и записываются следующие данные:

•  дата и время запроса
•  имя запрашиваемого файла
•  страница, с которой был запрошен файл
•  статус доступа (файл передан, файл не найден и т.д.)
•  используемые веб-браузер и операционная система
•  количество переданных данных

Ваш IP-адрес анонимизируется и поэтому не сохраняется.  Таким образом, вышеуказанные данные не могут быть соотнесены персонально с вами.

 

Раскрытие персональных данных третьим лицам

Запротоколированные при доступе к веб-сайту Центра занятости данные передаются третьим лицам только в том случае, если мы обязаны это сделать по закону или по решению суда, или если это необходимо для юридического или уголовного преследования в случае атак на инфраструктуру Интернета. Никакой передачи данных третьим лицам в коммерческих или некоммерческих целях не осуществляется.

Собственно, даже в случае передачи сохраненные данные не могут быть соотнесены с вами из-за вышеупомянутой анонимизации.

 

Использование файлов куки и веб-отслеживание (измерение охвата)

Куки – это небольшие текстовые файлы, которые создаются и сохраняются вашим браузером на вашем компьютере. Они служат для оценки заходов посетителей на отдельные страницы сайта и предназначены для того, чтобы сделать наш сайт более удобным, эффективным и безопасным. Файлы куки не могут причинить какой-либо вред вашему компьютеру. Они не создают угрозы безопасности в виде вирусов или шпионажа на вашем компьютере. Вы можете самостоятельно контролировать использование куки-файлов. Для разрешения, отклонения, просмотра и удаления используйте функцию справки своего 

браузера. Если вы не разрешите использование куки-файлов, вы не сможете в полной мере воспользоваться всеми функциями этого веб-сайта.

При этом мы используем куки-файлы двух типов: «PHPSESSID» и «cookieconsent_status».

Имя куки-файла: PHPSESSID
Назначение: содержит анонимный идентификатор пользователя, чтобы соотносить различные запросы от одного пользователя с одной и той же сессией.
Продолжительность хранения: сессия
Тип файла куки: технически требуемый для работы сайта

Имя куки-файла: cookieconsent_status
Назначение: Содержит подтверждение о прочтении информационного текста об использовании файлов куки на веб-сайте.
Продолжительность хранения: 1 год
Тип файла куки: Технически требуется проинформировать посетителя

Веб-отслеживание обозначает сбор данных и их оценку в отношении поведения посетителей на веб-сайте. В этой связи инструмент анализа обычно проверяет, откуда приходят посетители, какие посещают разделы на веб-сайте, а также как часто, как долго и какие подстраницы и категории просматривают. Веб-отслеживание служит для оптимизации сайта. На этом сайте используется инструмент анализа «AW-Stats». При этом не используются куки и не сохраняются личные файлы.

 

Дополнительно для использования онлайн-приложений/порталов и сервисов формуляров

Добровольное предоставление данных

Кроме вышеупомянутых данных, персональные данные будут собираться и храниться только в том случае, если вы прямо и сознательно предоставите нам такую информацию для конкретных целей, услуг и функций. Это касается следующих данных при запросах с использованием нашего формуляра для связи:

  • имя и фамилия
  • адрес
  • номер телефона
  • адрес электронной почты
  • номер группы сообщества или номер клиента
  • текст
  • прикрепляемые файлы
  • дата запроса

Поставщик услуг (компания MEHRKANAL GmbH) удалит вышеуказанные данные через десять рабочих дней после отправки в Центр занятости. После этого запросы будут обрабатываться через формуляры для связи в рамках обычных бизнес-процессов. Что касается указанной продолжительности хранения, то ссылка делается на раздел 6 отдельной «Информации о выполнении согласно ст. 13 и 14 Общего регламента по защите данных (DSGVO) для области SGB II».


Использование и хранение электронной почты

Мы хотели бы обратить ваше внимание на то, что отправляемые в Центр занятости электронные письма, прежде чем они будут доставлены получателю или он будет о них уведомлен, автоматически проверяются на наличие вредоносных программ и нежелательной рекламы для снижения рисков. Также проверяются вложения, и в некоторых случаях они могут быть отклонены. В случае необходимости Центр занятости может пересылать, сохранять/архивировать или иным образом обрабатывать полученные электронные письма в рамках бизнес-процессов. Что касается продолжительности хранения, то ссылка делается на раздел 6 отдельной информации по «Информации о выполнении согласно ст. 13 и 14 Общего регламента по защите данных (DSGVO) для области SGB II».


Ссылки на веб-сайты других поставщиков услуг

Наши интернет-предложения содержат ссылки на сайты других поставщиков услуг, на которые не распространяется наша Политика конфиденциальности. Мы хотим указать на то, что операторы этих внешних веб-сайтов могут собирать, оценивать и обрабатывать данные посетителей. Как правило, мы не можем влиять на содержание и соблюдение правил защиты данных этими поставщиками услуг и поэтому просим вас ознакомиться с нормами, действующими при посещении данного веб-сайта.

 


Возражение / отзыв согласия

Вы имеете право в любой момент подать возражение против сбора, обработки и использования ваших персональных данных, с действием на будущее, или отозвать свое уже данное согласие с действием на будущее.


Получение информации, удаление, блокировка

Вы можете в любое время отстаивать свои права в соответствии со ст. 15-18 Общего регламента ЕС по защите данных (DSGVO) в отношении Центра 

занятости и запрашивать информацию о сохраненных вами данных, их исправлении, блокировании или удалении. При этом в случае необходимости должны учитываться особые правовые ограничения (см. ст. 23 DSGVO). Официальный ответственный по защите данных охотно поможет вам в вашем деле.

 

 Сбор данных в Центре занятости в соответствии со статьями 13 и 14 Общего регламента по защите данных (DSGVO)

Эта информация служит для обеспечения прозрачности того, как Центр занятости и Федеральное агентство занятости (далее именуемое BA) обрабатывают персональные данные своих клиентов (частных лиц и компаний). Защита персональных данных имеет важное значение, поэтому обработка персональных данных осуществляется в соответствии с правовыми нормами, в частности, с положениями Общего регламента по защите данных Европейского союза (DSGVO) и Социального кодекса.



1. Ответственный за обработку данных

За обработку персональных данных отвечает Центр занятости округа Зиген-Витгенштейн, Emilienstrasse 45, 57072 Siegen, в лице руководства, а также Федеральное агентство занятости, в лице правления, Regensburger Str. 104, 90478 Nuremberg.

 

2. Ответственный по защите данных

Вы можете связаться с ответственным по защите данных Центра занятости по почтовому адресу: Jobcenter Kreis Siegen-Wittgenstein, ответственный по защите данных, г-н Вернер, Talstrasse 27, 57339 Erndtebrück или заместитель ответственного по защите данных, г-жа Тейс-Вебер, Emilienstrasse 45, 57072 Siegen или по электронной почте: jobcenter-kreis-siegen-wittgenstein.datenschutz@jobcenter-ge.de.

 

3. Цели обработки

 

3.1 Интернет-предложени

Центр занятости и Федеральное агентство занятости обрабатывают персональные данные, чтобы иметь возможность предоставить надлежащий доступ адресатам к онлайн-предложению на http://www.jobcenter-kreis-siegen-wittgenstein.de/ 

и www.arbeitsagentur.de. Кроме того, персональные данные временно сохраняются при заходе на онлайн-портал, чтобы можно было оценить поведение при использовании и улучшить онлайн-предложение, а также выявить и пресечь любые незаконные действия. Для получения более подробной информации смотрите «Политику конфиденциальности».

 

3.2 Законное выполнение задач

Центр занятости и Федеральное агентство занятости обрабатывают данные с целью законного выполнения своих задач в соответствии с Социальным кодексом (SGB).

Они обязаны экономически рентабельно предоставлять денежные и неденежные выплаты, а также услуги. В их число входят услуги по консультированию, прекращению или сокращению потребности в помощи, в частности, путем направления на обучение или работу и обеспечения средствами к существованию. Кроме того, персональные данные также обрабатываются в случае предъявления требований по возмещению другими поставщиками услуг или другими органами, или для борьбы против злоупотребления пособиями. То же касается и выдачи справок. Кроме того, персональные данные обрабатываются в целях исследования рынка труда и профессий, а также для статистических целей.

 

4. Правовые основания для обработки

Обработка данных основана, в частности, на ст. 6 пункт 1 лит. (c) Регламента DSGVO в сочетании с §§ 67 и далее SGB X, SGB II, SGB III, а также на специальных нормативных положениях. Кроме того, согласно ст. 6 пункт 1 лит. (a) Регламента DSGVO обработка данных также разрешена, если субъект персональных данных дал свое согласие.

 

5. Получатели или категории получателей

Упомянутые в разделе 7 категории данных могут с целью законного выполнения задач Центра занятости и Федерального агентства занятости передаваться третьим лицам, таким как: другие поставщики социальных услуг (например, немецкое пенсионное страхование, медицинское страхование), работодатели, учебно-производственные предприятия, организаторы программ/образовательные учреждения, страховые врачи, налоговые органы, таможенные органы, правоохранительные органы и органы безопасности (например, полиция, прокуратура, ведомство по охране конституции), суды, другие третьи стороны, такие как местные органы власти, органы регистрации транспортных средств, Федеральное министерство труда и социальных вопросов, Центральное федеральное налоговое управление, Федеральная счетная палата, Федеральное ведомство по делам миграции и беженцев, обработчики 

данных (например, поставщики услуг сканирования, поставщики ИТ-услуг), арендодатели (если оплачивается непосредственно им), поставщики энергии (если оплачивается непосредственно им), долговое консультирование (только с согласия субъекта персональных данных), консультирование по вопросам патологических зависимостей (только с согласия затронутого лица), психосоциальная помощь (только с согласия субъекта персональных данных), школы (только с согласия субъекта персональных данных), внешние научно-исследовательские институты (только при наличии заявок на исследования, утвержденных Федеральным министерством по труду и социальному обеспечению) и т.д.

 

6. Продолжительность хранения:

Для данных об использовании консультационных и агентских услуг установлена продолжительность хранения 5 лет после окончания дела. Дело прекращается при занятии деятельностью, на которую распространяются обязанность уплаты взносов в фонд социального страхования, клиент снялся с регистрации индивидуального предпринимателя или не нуждается в дополнительной помощи Центра занятости по другим причинам, (например, пенсия, отпуск по уходу за ребенком и т.д.), кроме случаев, когда назначены специальные пособия или еще не закрыты судебные споры. Срок 5 лет необходим для целей предоставления отчетности в соответствии с правилами Федерального бюджетного кодекса.

Для данных об использовании денежных пособий и пособий в натуральной форме установлена продолжительность хранения 10 лет после окончания дела. В этой связи дело прекращается, когда исчезает потребность в помощи или пропадает право на получение пособия по другим причинам, кроме случаев, когда назначены специальные пособия или еще не закрыты судебные споры. Срок 10 лет основан на установленной законом возможности требовать возврата выплат, если в течение этого периода станет известно, что пособия были предоставлены неправильно.

Если финансирование осуществлялось из Европейского социального фонда, данные будут храниться в течение 13 лет после окончания дела, поскольку они служат для отчетности в ЕС и основаны на правилах ЕС (ст. 140 Регламента (ЕС) № 1303/2013). Если остается открытой претензия Центра занятости (требование возврата/ решение о возмещении/ заем), данные будут храниться в течение 30 лет в соответствии с предписаниями Гражданского процессуального кодекса и Гражданского кодекса, поскольку лишь тогда истекает срок претензий. Срок рассчитывается в зависимости от попытки исполнения взыскания.

Если привлекалась врачебная служба, медицинская служба страховой медицины или служба психологии профессий Федерального агентства занятости, данные, полученные этими специализированными службами, будут удалены через 10 лет в соответствии с соответствующим профессиональным кодексом.

 

7. Категории персональных данных

В частности, Центр занятости и Федеральное агентство занятости обрабатывают следующие категории данных:

a) Основные данные, включая контактные данные
Например: номер клиента, номер сообщества, фамилия, имя, дата рождения, место рождения, адрес, номер телефона (необязательно), адрес электронной почты (необязательно), имя пользователя и пароль (при использовании Интернет-предложений), семейное положение, гражданство, статус проживания, номер пенсионного/ социального страхования, банковские реквизиты.

b) Данные для предоставления пособий
Например: Справка о доходах, справка об активах, период предоставления пособия, размер пособия, вид пособия, потребность в жилье и отоплении, данные о праве требовать предоставления материальной помощи/ праве на регрессную претензию, данные о медицинском страховании, пенсионном страховании, страховании на случай длительного ухода, данные о продолжительности и прекращении трудовых отношений, данные о принудительном исполнении, данные о процедуре в соответствии с Законом об административных правонарушениях (OWiG).

c) Данные для профориентации и трудоустройства/ принятия на работу
Например: Биография, дипломы об окончании и т.д., данные о знаниях и навыках, водительские права, дипломы (школьные и профессиональных училищ), трудоспособность, мотивация, общие условия (мобильность, добровольные сведения: семейное положение, финансовое положение, положение с жильем), данные на основе поручения третьих лиц (например, организаторов программ, медицинской службы, службы психологии профессий), документация связи с клиентами и решения, например, в форме консультативных и рекомендательных записок, данные о предложениях работы, заявления о приеме на работу (если не анонимизированы) и, если есть, ответы от работодателей

d) Данные о здоровье
Например: Данные по оказанию медицинской помощи в области реабилитации, экспертные оценки или отзывы медицинской службы Федерального агентства занятости или города Гельзенкирхен, медицинской службы медицинского страхования, службы психологии профессий Федерального агентства занятости (включая тест выбора профессии и т.д.), а также, при необходимости, проведенный технической консультативной службой Федерального агентства занятости.

 

e) Данные исследований (данные опроса) и статистические данные

 

8. Права субъекта персональных данных

a) Получение информации
Любой человек имеет право запросить у Центра занятости подтверждение о том, будут ли обрабатываться его персональные данные. Если такая обработка осуществляется, можно запросить информацию обо всех обрабатываемых данных.

 

b) Исправление/ дополнение
Если подтвердится, что обрабатываемые в Центре занятости персональные данные неправильные или неполные, они будут исправлены или дополнены, как только это обнаружится.

 

c) Удаление
Если подтвердится, что обрабатываемые в Центре занятости персональные данные неправильные, будет немедленно предпринято удаление соответствующих данных. Это действует также в том случае, если данные больше не нужны для выполнения задачи. Для оценки этой ситуации также имеет значение продолжительность хранения, причем должны учитываться сроки отчетности или сроки требования возврата (см. Соблюдение сроков хранения).

 

9. Отзыв согласия

Если данные обрабатываются на основе согласия субъекта персональных данных, согласие можно в любой момент отозвать без объяснения причин, с действием на будущее. Обработка, осуществляемая до отзыва согласия, останется без изменений.

 

10. Право обжалования

Субъекты персональных данных имеют возможность обратиться в федеральный орган, ответственный за защиту данных и свободу информации (Husarenstr. 30 в Бонне 53117), если они считают, что обработка касающихся их данных нарушает Общий регламент по защите данных.

 

11. Обязанность содействия, обязанность предоставлять информацию и последствия несоблюдения

Лица, запросившие в Центре занятости социальные пособия (это услуги, денежные и неденежные пособия) или получившие пособия от Центра занятости, обязуются оказывать содействие. Это значит, что субъект персональных данных должен сообщить все важные для получения пособий факты, а также об изменениях в личных обстоятельствах, которые могут 

повлиять на предоставление пособий. Обязанность содействия действует также в контексте услуг по трудоустройству. Обязанность содействия также включает предоставление документов, необходимых для принятия решения, согласие для получения информации третьими лицами, персональную явку к соответствующему поставщику услуг, а также, при необходимости согласие на проведение мероприятий по медицинскому и психологическому обследованию. Обязанность содействия вытекает из Социального кодекса. В случае несоблюдения будет отказано в предоставлении пособий или принято решение о лишении пособий. Кроме того, могут быть наложены санкции или установлены периоды запрета.

 

12. Источники данных  

Центр занятости может собирать персональные данные у других общественных и не общественных органов или у лиц, при соблюдении законных условий. Это могут быть, к примеру, поставщики социальных услуг, работодатели, учебно-производственные предприятия, организаторы программ/образовательные учреждения и пр. Кроме того, персональные данные могут быть получены также из открытых источников, таких как, например, Интернет, реестр регистрации по месту жительства, торговый реестр, кадастровый реестр и т.д.

 

13. Автоматизированный процесс принятия решения

В рамках процесса трудоустройства заявки на рабочие места автоматически сравниваются с компетенцией заявителя, что позволяет наиболее оптимизировать процесс подбора подходящей работы (так называемое сопоставление). При этом используются в том числе следующие критерии:

рабочее время, места работы, профессии, места получения образования, дата поступления, знания и навыки, знания языка, образование, ограничение срока, длительность срока, инвалидность (с согласия), школьная успеваемость, водительские удостоверения, транспортные средства (мобильность), уровень образования, готовность к поездкам/ командировкам, рабочее время в неделю, опыт работы, отрасль, знания немецкого языка, размер компании.

Чем выше уровень совпадения навыков с требованиями предложения о работе, тем большая вероятность получить предложение на соответствующую работу. Решение о том, будет ли подано предложение о трудоустройстве, принимают все же консультанты и специалисты по трудоустройству.

 

14. Изменение цели

Использование персональных данных в целях, отличных от тех, для чего эти данные собирались, разрешается только в случае, если они соответствуют целям, указанным в пункте 3 и при условии, что новая цель соотносится с целью сбора данных.